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岗位职责
新利18官网教务处工作职责

教务处是学校教学管理职能部门,肩负着学校教学运行,教学管理,教学质量监控,学生学籍管理,图书馆管理,计算机中心管理和学校实验室管理等职责。本处在院行政及分管教学副院长的领导下开展工作。其主要职责是:

一?教学计划管理

1)?根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本校的实际情况,制定学校教学相关规章制度和教学管理文件,并组织实施。

2)?负责全校各专业教学计划编制、组织实施、管理工作及教学计划审定的组织工作,对各专业教学计划的执行检查及指导责任。

3)?负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务,确定各科目的考核方式。

二?教学运行管理

1)?负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定。

2)?负责教学计划实施过程中师资的宏观调控及具体调配。

3)?负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

4)?建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。

三?教学质量管理

1)?对全校教学质量负责。负责建立科学合理的教学评估体系,形成分析、评价、反馈制度,营造良好的教学环境,达到最佳教学效果。配合教学督导做好教师考核,评价工作。

2)?负责全校教学检查、质量评价的方案制定及组织。

3)?开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

4)?负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。

5)?负责全校教学竞赛的组织及管理。

6)?定期组织全校教学工作会议,总结、交流教学工作经验。

四?师资队伍管理

1)?负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。

2)?积极推行教师培训制度。采取措施建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。

3)?建立科学合理的教师业务考核管理体系,将教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先相结合。

五?专业及课程建设管理

1)?根据学校总体发展规划,负责学校专业发展规划的编制,负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势,优化专业结构,努力形成本校的特色专业。

2)?结合实际制定校级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法,负责校级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。

六?考试管理

1)?负责学校考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理,与学生处密切配合加强考风建设,认真组织考后分析和总结工作。

2)?负责学校各类考试考务工作的安排和实施,加强学生职业技能培训及相关职业资格证书考试与办理。

3)?以逐步实现教考分离为目标,加强试题库建设,逐步形成学校骨干课程试题库。

七?学籍管理

1)?协同招生处、学生处,负责组织核对新生名单、姓名、生源、人数等信息,确保新生信息零差错,及时完成新生学籍注册工作。

2)?负责在校生的各类信息数据统计和报表,及时上报主管院长和学校领导。

3)?组织全校学期学籍异动情况的收集整理统计,对学籍中出现的异常情况提出处理意见,给院领导提供决策咨询。

4)?组织审核毕业生资格,各种材料归档,负责各类证书的发放管理工作;保管好往届毕业生未及时领取的证书,

八?教材管理

1)?加强学校教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。

2)?负责各专业教材的征订、采购、入库、发放管理工作。

九?图书馆管理

1)?负责全校师生图书借阅管理工作,努力提高工作效率和服务质量。

2)?负责学校阅览室日常管理工作及阅览室报刊征订工作。

3)?加强图书馆图书管理信息系统中数据信息维护工作,确保数据库信息与实际信息一致,杜绝图书流失现象。

4)?积极投入学校教科研活动,利用现代化技术设施使图书馆资料为教育、教学、科教研服务。

十?计算机中心管理

1)?确保学校网络通信安全畅通,保证学校网络和各处室办公计算机正常使用,为各处室计算机的正常办公做好后勤服务工作。

2)?做好教室多媒体维护工作,确保教室多媒体能够正常使用,为多媒体教学正常开展提供技术保障。

3)?负责学校计算机机房的管理工作,协助做好学生上机实践的协调安排工作,并做好实践课情况记录。

一??实验实训室管理

1)?负责学校实验室、城轨实训室设备的建设和设备的维护,确保学校实践课的正常开展,并做好实践课的实习记录。

2)?负责做好学校实验实训室的宣传工作,积极发挥现有实验实训室的作用。

二??教学档案管理

建立完善的教学档案管理体系,负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。

三??其它工作

积极接受学校及有关部门的检查与指导,认真完成学校领导交办的其它工作。

 

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